Privacy Policy Chronokura Mac App

Privacy Policy — Chronokura
Last updated: April 2026

Overview

Chronokura is designed with privacy as a core principle. All data you enter — clients, projects, time entries, invoices — is stored locally on your Mac by default. No data is sent to us or any third party.


Data We Do Not Collect

We do not collect, store or process any personal data. Chronokura does not include:

  • Analytics or crash reporting tools
  • Advertising networks
  • Third-party SDKs or tracking services
  • Any form of telemetry

Local Data Storage

All app data is stored locally on your Mac in the location you choose. This includes client and project data, time entries and invoices, app settings and preferences, and backup files. You are in full control of where your data is stored.


Optional: iCloud Sync

If you choose to enable iCloud sync, your data is stored in your personal iCloud Drive container. In this case:

  • Data is synced via Apple’s iCloud infrastructure
  • Apple’s privacy policy applies: apple.com/legal/privacy
  • We have no access to your iCloud data at any time
  • You can disable iCloud sync at any time in the app settings

Optional: Custom Cloud Storage (Dropbox, Google Drive, etc.)

If you choose to store your data in a custom location such as Dropbox, Google Drive, or any other third-party cloud service, the privacy policy of the respective service applies. We have no access to your data stored in these services. Please review the privacy policy of your chosen provider before use.


Optional: Voice Input

Chronokura supports voice input for dictating time entries using Apple’s Speech Recognition framework. By default, speech recognition runs entirely on-device — no audio data leaves your Mac.

You can optionally enable Cloud Mode in the app settings. When activated, audio is sent to Apple’s servers for processing to improve recognition accuracy. A warning is displayed before enabling this mode.

  • Cloud Mode is disabled by default
  • When Cloud Mode is enabled, Apple’s privacy policy applies: apple.com/legal/privacy
  • We have no access to any audio data at any time
  • You can disable Cloud Mode at any time in Settings → HemerAI

Optional: HemerAI — AI Assistant

Chronokura includes an optional AI assistant called HemerAI. You can choose how it runs:

Local via Ollama (default):

  • The AI model runs entirely on your Mac
  • No data leaves your device
  • No internet connection required

Apple Intelligence (optional):

  • If you choose to use Apple Intelligence, simple tasks are processed on-device
  • For more complex requests, Apple may use Private Cloud Compute — processing occurs on Apple’s servers
  • Apple’s privacy policy applies: apple.com/legal/privacy
  • We have no access to any data processed by Apple Intelligence

In-App Purchases

Chronokura uses Apple’s StoreKit for in-app purchases. Purchase transactions are handled entirely by Apple. We do not receive or store any payment information. Apple’s privacy policy applies.


Data Deletion

To delete all app data, simply delete the Chronokura app and remove the data folder from your Mac (default location: ~/Documents/Chronokura). If iCloud sync was enabled, you can delete the iCloud container via System Settings → Apple ID → iCloud → Manage Storage.


Changes to This Privacy Policy

We may update this privacy policy from time to time. Any changes will be posted on this page with an updated date. We encourage you to review this policy periodically. Continued use of the app after changes are posted constitutes your acceptance of the updated policy.


Contact

If you have any questions about this privacy policy, please contact:
hello@chronokura.com

Datenschutzerklärung — Chronokura
Zuletzt aktualisiert: April 2026

Übersicht

Chronokura wurde mit Datenschutz als Kernprinzip entwickelt. Alle Daten die du eingibst — Kunden, Projekte, Zeiteinträge, Rechnungen — werden standardmäßig lokal auf deinem Mac gespeichert. Es werden keine Daten an uns oder Dritte gesendet.


Daten die wir nicht erfassen

Wir erfassen, speichern oder verarbeiten keine personenbezogenen Daten. Chronokura enthält keine:

  • Analyse- oder Absturzmeldetools
  • Werbenetzwerke
  • Drittanbieter-SDKs oder Tracking-Dienste
  • Telemetrie jeglicher Art

Lokale Datenspeicherung

Alle App-Daten werden lokal auf deinem Mac an dem von dir gewählten Speicherort gespeichert. Dazu gehören Kunden- und Projektdaten, Zeiteinträge und Rechnungen, App-Einstellungen und Präferenzen sowie Backup-Dateien. Du hast die volle Kontrolle darüber wo deine Daten gespeichert werden.


Optional: iCloud-Synchronisierung

Wenn du iCloud-Sync aktivierst, werden deine Daten in deinem persönlichen iCloud Drive Container gespeichert. In diesem Fall:

  • Daten werden über Apples iCloud-Infrastruktur synchronisiert
  • Apples Datenschutzrichtlinie gilt: apple.com/de/legal/privacy
  • Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine iCloud-Daten
  • Du kannst iCloud-Sync jederzeit in den App-Einstellungen deaktivieren

Optional: Eigene Cloud-Speicherung (Dropbox, Google Drive, etc.)

Wenn du deine Daten an einem eigenen Speicherort wie Dropbox, Google Drive oder einem anderen Drittanbieter-Cloud-Dienst speicherst, gilt die Datenschutzrichtlinie des jeweiligen Anbieters. Wir haben keinen Zugriff auf deine dort gespeicherten Daten. Bitte prüfe die Datenschutzrichtlinie deines gewählten Anbieters vor der Nutzung.


Optional: Spracheingabe

Chronokura unterstützt Spracheingabe für das Diktieren von Zeiteinträgen über Apples Speech Recognition Framework. Standardmäßig läuft die Spracherkennung vollständig auf dem Gerät — keine Audiodaten verlassen deinen Mac.

Du kannst optional den Cloud-Modus in den App-Einstellungen aktivieren. Wenn er aktiviert ist, werden Audiodaten zur Verbesserung der Erkennungsgenauigkeit an Apples Server gesendet. Vor der Aktivierung wird ein Warnhinweis angezeigt.

  • Cloud-Modus ist standardmäßig deaktiviert
  • Wenn der Cloud-Modus aktiviert ist, gilt Apples Datenschutzrichtlinie: apple.com/de/legal/privacy
  • Wir haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf Audiodaten
  • Du kannst den Cloud-Modus jederzeit unter Einstellungen → HemerAI deaktivieren

Optional: HemerAI — KI-Assistent

Chronokura enthält einen optionalen KI-Assistenten namens HemerAI. Du kannst wählen wie er läuft:

Lokal via Ollama (Standard):

  • Das KI-Modell läuft vollständig auf deinem Mac
  • Keine Daten verlassen dein Gerät
  • Keine Internetverbindung erforderlich

Apple Intelligence (optional):

  • Wenn du Apple Intelligence verwendest, werden einfache Aufgaben direkt auf dem Gerät verarbeitet
  • Bei komplexeren Anfragen kann Apple Private Cloud Compute nutzen — die Verarbeitung erfolgt auf Apples Servern
  • Apples Datenschutzrichtlinie gilt: apple.com/de/legal/privacy
  • Wir haben keinen Zugriff auf Daten die von Apple Intelligence verarbeitet werden

In-App-Käufe

Chronokura verwendet Apples StoreKit für In-App-Käufe. Kauftransaktionen werden vollständig von Apple abgewickelt. Wir erhalten oder speichern keine Zahlungsinformationen. Apples Datenschutzrichtlinie gilt.


Datenlöschung

Um alle App-Daten zu löschen, lösche einfach die Chronokura App und entferne den Datenordner von deinem Mac (Standardspeicherort: ~/Documents/Chronokura). Wenn iCloud-Sync aktiviert war, kannst du den iCloud-Container über Systemeinstellungen → Apple-ID → iCloud → Speicher verwalten löschen.


Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Alle Änderungen werden auf dieser Seite mit einem aktualisierten Datum veröffentlicht. Wir empfehlen dir diese Richtlinie regelmäßig zu überprüfen. Die weitere Nutzung der App nach Veröffentlichung von Änderungen gilt als Zustimmung zur aktualisierten Richtlinie.


Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung wende dich bitte an:
hello@chronokura.com

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