Was ist Chronokura?
Chronokura ist eine macOS-App für Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Projektverwaltung — gebaut für Freelancer, Selbstständige und Kleinunternehmen. Alle Daten werden lokal auf deinem Mac gespeichert. Kein Abo, keine Pflicht-Cloud, keine externen Server.
Dashboard
Das Dashboard gibt dir einen sofortigen Überblick über deine Finanzen:
- Offene, verrechnete und bezahlte Beträge auf einen Blick
- Umsatzdiagramm mit Monats-, Quartals- und Jahresansicht
- Jahresvergleich
- Top-Kunden nach Umsatz
- Umsatz nach Kategorie
- Filterbarer Zeitraum
Kundenverwaltung
Kunden erstellen und verwalten
- Unbegrenzte Kunden (Pro-Version)
- Felder: Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Website, UID-Nummer, Notizen
- Eigene Felder für individuelle Informationen
Kundenlogo hochladen
Archiv & Papierkorb
- Kunden archivieren ohne Datenverlust
- Papierkorb mit Wiederherstellungsfunktion
- Gelöschte Kunden 30 Tage lang wiederherstellbar
Projekte
Projekte pro Kunde erstellen
Budgetverwaltung: Stundenbudget oder Geldbetrag
Projektstatus: Aktiv, Pausiert, Abgeschlossen
Start- und Enddatum
Farbkodierung pro Projekt
Projektnotizen
Zeiterfassung
Einträge erstellen
- Timerfunktion für Live-Zeiterfassung
- Manuelle Eingabe von Stunden und Minuten
- Stundensatz oder Pauschalbetrag pro Eintrag
- Kategorie zuweisen (z. B. Entwicklung, Design, Beratung)
- Beschreibung mit Textbausteinen für häufige Texte
- Einträge einem Projekt zuweisen
Eintragsstatus
- Offen — noch nicht verrechnet
Verrechnet — in einer Rechnung enthalten
Bezahlt — Zahlung eingegangen
Kategorien & Textbausteine
- Eigene Kategorien mit Standard-Stundensatz erstellen
- Textbausteine für häufig verwendete Beschreibungen
- Shortcuts für blitzschnelle Eingabe
Rechnungsstellung
Rechnungen erstellen
- Rechnungen manuell erstellen oder direkt aus Zeiteinträgen generieren
- Automatische Rechnungsnummerierung
- Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen
- Konfigurierbare Mehrwertsteuersätze
- Reverse Charge für internationale Rechnungen
- Rabatte pro Position
Rechnungsvorlagen
- Mehrere Vorlagen erstellen (Klassisch, Modern, Minimal)
- Logo, Farben und Layout anpassen
- Standardvorlage festlegen
- Eigener Text für Kopf- und Fußzeile
PDF-Export
- Professioneller PDF-Export mit einem Klick
- ZUGFeRD-konform (maschinenlesbare Rechnungen)
- Direkt aus der App senden oder speichern
Mahnwesen
- Mahnungen direkt aus bestehenden Rechnungen erstellen
- Konfigurierbare Mahngebühren und Verzugszinsen
- Mahnstufen verwalten
Wiederkehrende Rechnungen
- Wiederkehrende Rechnungen als Vorlagen speichern
- Intervall festlegen (monatlich, quartalsweise usw.)
Berichte
- PDF-Berichte pro Kunde exportieren
- Sammelberichte für mehrere Kunden auf einmal
- Frei wählbarer Zeitraum
- Stundensatzspalte im Bericht
- Geeignet für Buchhaltung und Steuerberater
HemerAI — Lokaler KI-Assistent
Was kann HemerAI?
HemerAI ist der integrierte KI-Assistent von Chronokura. Er versteht natürliche Sprache und hilft dir direkt in der App:
- Rechnungen aus offenen Zeiteinträgen erstellen
- Einträge suchen und filtern
- Berichte zusammenfassen
- Kunden und Projekte abfragen
Via Ollama (Standard):
HemerAI läuft vollständig lokal auf deinem Mac. Keine Daten verlassen deinen Computer. Kein API-Schlüssel, kein Abo, keine Internetverbindung erforderlich.
Via Apple Intelligence (optional):
Einfache Aufgaben werden direkt auf deinem Gerät verarbeitet. Bei komplexeren Anfragen kann Apple Private Cloud Compute nutzen — deine Daten werden auf Apples Servern verarbeitet, aber niemals gespeichert oder weitergegeben.
Backup & Sicherheit
Automatische Backups
- Beim App-Start automatisch ein Backup erstellen
- Konfigurierbare Backup-Erinnerungen (wöchentlich, monatlich, quartalsweise)
- Manuelle Backups jederzeit möglich
- Bis zu 10 Auto-Backups werden aufbewahrt
- Backup-Modi
- Lokal — Backups auf diesem Mac in ~/Documents/Chronokura
- Lokal verschlüsselt — AES-256 verschlüsseltes Disk Image
- iCloud — Automatische Synchronisierung über iCloud auf mehreren Macs
- Eigene Cloud — Dropbox, Google Drive, USB oder beliebiger Ordner
Wiederherstellen
Backup mit einem Klick wiederherstellen
- Passwortgeschützte Backups entschlüsseln
- Backup-Liste mit Datum, Größe und Verschlüsselungsstatus
Suche
- Globale Volltextsuche über alle Kunden, Projekte und Einträge
- Sofortige Ergebnisse während der Eingabe
- Direkte Navigation zum gefundenen Eintrag
Einstellungen
Unternehmensdaten
- Firmenname, Adresse, Logo, E-Mail, Telefon
- UID-Nummer und Bankverbindung (IBAN)
- Werden automatisch auf alle Rechnungen angewendet
Allgemein
- Währung wählen (€, CHF, $, £ und mehr)
- Sprache: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Slowakisch
- Tastaturkürzel anpassen
Rechnungseinstellungen
- Rechnungsnummernformat konfigurieren
- Standard-Mehrwertsteuersatz festlegen
- Standard-Zahlungsbedingungen
Kostenlos vs. Pro
Kostenlos testen
Chronokura kann kostenlos getestet werden:
- Bis zu 3 Kunden
- 1 Projekt
- 10 Zeiteinträge
- 5 Rechnungen
Mit einem einmaligen Pro-Kauf (kein Abo) schaltest du frei:
Chronokura Pro
Unbegrenzte Kunden, Projekte, Einträge und Rechnungen
Alle Backup-Modi
Alle Vorlagen und Exportfunktionen
Einmal kaufen, für immer nutzen
Systemanforderungen
macOS 26 (Tahoe) oder neuer
Apple Silicon
Für HemerAI: Ollama muss installiert sein oder Apple Intelligence nativ aktivieren